Soporte administrativo Rohnert Park

Soporte administrativo

Medio tiempo • Rohnert Park
Ofrecemos soluciones personalizadas que los consumidores no pueden obtener en ningún otro lugar, incluidas persianas, cortinas, contraventanas, cortinas y soluciones inteligentes para el hogar.
Buscamos un administrador de oficina con experiencia para organizar y ejecutar las operaciones diarias de la oficina. Esto incluye, entre otros, la cotización y pedido de tratamientos de ventana, la reserva de consultas en el hogar y virtuales, la preparación de los documentos o artículos necesarios para los equipos de ventas e instalación y la atención al cliente en general. No nos tomamos demasiado en serio a nosotros mismos, pero nos tomamos nuestro trabajo muy en serio. Debe ser muy organizado y tener una gran atención a los detalles, además de poder trabajar de forma independiente y priorizar tareas y proyectos.
El candidato ideal es un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. El servicio al cliente y la mentalidad de mejora de procesos son imprescindibles para ayudar de manera efectiva a la empresa a lograr los mejores resultados posibles.
Responsabilidades
  • Gestionar y organizar todas las tareas de la oficina.
  • Responda a los teléfonos de la empresa y gestione las solicitudes
  • Ejecute procedimientos / procesos definidos para eliminar errores y mantener la oficina organizada
  • Utilice de forma eficaz software (s) de oficina para
    • Programar citas
    • Proporcionar cotizaciones
    • Ordenar productos
    • Gestionar la entrega y la instalación de productos
  • Administre suministros y pedidos de oficina según sea necesario
  • Resolver problemas informados por el cliente o escalar
  • Dar seguimiento a proveedores, clientes y colegas con respecto a problemas o preguntas.
  • Distribuya las comunicaciones al equipo según sea necesario
Calificaciones
  • Conocimientos prácticos de software y equipos de oficina.
  • Comprensión completa de los procedimientos de gestión de la oficina.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Competencia en MS Office y uso de la tecnología en general
Beneficios / ventajas
  • Oportunidades de promoción profesional
  • Beneficios generosos
  • Salario competitivo
  • Posibilidad de ganar bonificaciones
Compensación: $14.00 - $25.00 por hora




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